报到时间：2014年1月7日（星期二）下午3：00 

会议时间：下午3：30

地    点：佛山市福建省莆田商会会议室   

参会人员：理事会成员

主持人：杨秀凤       记录人：钟佩莹

会议内容:

（一）、执行会长兼秘书长吴国贤作商会成立大会总结报告。

（二）、监事长陈章联做商会财务收支情况报告：

1、商会会费收取情况；

2、商会各项费用支出情况：

3、商会结余资金；

4、资金管理及使用方案；

    a、建立完善规范的财务制度，随时接受监事会的监督。定期向会长办公会、理（监）事会及全体会员（每年至少一次）报告财务收支情况。 

    b、日常会务工作支出5000元以下由经办人签字，会长、秘书长、监事长审批；5001元至10000元由会长、理事长、执行会长、秘书长、监事长、值班常务副会长共同研究决定；10001元以上由会长办公会议研究决定。

 （三）、由会长陈建煌讲话；

 （四）、讨论安排商会副会长（含）以上人员轮流值班相关事宜：

  1、副会长（含）以上人员值班安排（附表）；

  2、副会长（含）以上人员值班期间工作内容及权限：

   （1）、每月走访5家（含）以上会员企业，同时发展新会员，不断壮大商会队伍；

   （2）、接待外地客人，本会负责协助安排住宿和购买返程票事宜，所需费用客人自理。当值会长负责联系接送并协助解决交通车辆；

   （3）、日常会务工作开支权限：

       a、接待副科级以上干部的，可使用商会接待基金接待，基金报销标准：副处级以上3000元、科级2000元。特殊情况，经会长办公会议纪2/3以上成员同意，可以适当超标开支基金，但最高限额在4万元以内。酒吧、夜总会等娱乐场所的费用不予报销。

       b、以本会名义参与社会活动（含公益事业）的捐款、捐赠、捐献等，须经由会长办公会议研究决定同意后方可实施，否则不予开支。

       c、应邀参加兄弟商会成立或换届庆典可送贺礼，贺礼（贺礼金）应控制在1000元以内，莆田籍兄弟商会标准可控制在2000元内。除此之外，以本会名义参与社会活动（含公益事业）捐款、捐赠、捐献等，须经由会长办公会议研究决定同意后才可以实施，否则不予开支。

       d、理（监）事会成员（含聘任的正副秘书长）三代以内直系亲属患病住院或丧事，在商会附近的由本人出面派人（秘书长以上）到场（外地的致电或发唁电）慰问（悼念），其慰问品费用（或银礼）为600元以内。

 （五）讨论商会资金如何运作（授信贷款等）。

   1、由谁担保，几个人一同连保等问题；

 （六）聘请商会法律顾问事宜。

 （七）发展新会员相关事宜。

  （八）其他事项。

 

                                                                                                        佛山市福建省莆田商会

                                                                                                          二零一四年一月七日