2019年9月8日下午，第四次执委会工作会议于商会会议室顺利召开，本次参会成员：会长陈建煌、创会会长蔡建华、执行会长兼基金会理事长郭国新、执行会长兼副秘书长陈俊粦、执行会长：曾国辉、邹加兴、郭建华、方建仙、苏建新、戴贻谋；副秘书长杨秀凤等出席会议。同时，本次特邀名誉会长黄奇涛、会员王营宝代表列席会议，就关于设立《南庄分会》事宜进行交流座谈。

根据商会《章程》规定，出席本次执委会成员超应到人数2/3，符合规定会议有效。为使商会长远维稳发展，完善各项管理制度，控制经费开支，规范商会发展举措进行交流与商确。以下几点经会议逐一讨论结果，与会人员一致表决通过：

一、控制财务管理经费支出，完善各项制度：

1、控制商会各项支出（除日常工资、电信、税金、社医保、水电、租金、行政办公交通费等固定开支外），实行每月零报销；

2、商会接待副厅级以上领导到访，经由当月值班会长提前做好预案（包括接待工作、行程、费用等），报执委会商讨同意后，所产生费用由执委会（含）以上全体成员共同承担。

3、企业走访用餐、接待费用当月轮值会长作决策，走访成员是否按商会职务级别（如：副会长以上）采取AA制，或对接到访企业自愿合理安排接待；

为莆商大家园全体会员凝心聚力，严守补充制度，加强监督，为商会稳定发展夯实基础。

二、充分发挥轮值会长行使的责任与义务；

1、当值会长认真履行《轮值制度》，协助商会处理好日常管理事务；

2、当月来访领导与嘉宾，自行安排和解决接待工作；

3、当值会长积极参加上级部门相关会议，牵头组织会员企业走访与交流活动；

通过互访、学习与交流，增进乡情，不仅提升自身综合水平，更为会员企业做好宣传与服务。

三、关于成立《南庄分会》事项意见与建议；

1、会议提出要明确成立《南庄分会》初衷与意义；

2、向商会提交拟定成立《南庄分会》可行性方案，再报执委会讨论商确；

就关于设立《南庄分会》事宜，待明确相关细则后，待作进一步交流与沟通。

四、关于2019商会举办年会统筹与规划意见

1、确定2019年本次年会于南庄举办，由南庄执行会长成员负责前期场地的考察与落实；

2、年会经费来源企业赞助商，拟定年会举办总体经费后，由执委会（含）以上成员商讨后，共同落实与分担；

本次会议通过与会人员的交流与决策，体现了我会领导班子具有团队精神，并起着表率作用，处事识大体，顾大局，敢于奉献，勇于担当一支领导团队，相信商会在这支优秀团队的带领下，不忘初心，引领前行；为我们商会优秀领导班子点赞喝彩。

商会将继续努力保持好正念与健康，维护好团队的整体形象，不辜负全体会员对商会的信任与支持，不断提高商会的知名度和影响力！今后，希望全体会员多提宝贵意见或建议，集思广益，共襄盛举，为莆商家园的蓬勃发展不懈努力。祝贺本次会议在欢快融洽的气氛中取得圆满顺利。