一、秘书处架构

二、岗位职能与职责

    1、办公室 秘书长

     职能：

      负责秘书处全面工作，协调各部门与对内、对外联络。

     对口联络部门：佛山市社会组织管理局、佛山市工商联、福建省莆田工商联及有关职能部门。

     对口联络人员：本商会顾问、会长、常务副会长及各兄弟商会会长、秘书长及有关领导。

     2、办公室 秘书

职能：

  协助秘书长开展商会各项工作

职责：

1）落实会长。秘书长下达的工作指示，对秘书处负责；

2）协助秘书长完成商会各项活动的安排工作；

3）负责文书处理、档案管理、宣传报道和对外联络工作；

4）负责做好会员档案的收集、整理和保管工作；

5）负责商会往来文件的整理和保管及收发传递工作；

6）做好来访客人接待工作；

7）负责重大活动的申报工作

8）负责商会年检工作；

9）负责商会物品采购、发放登记工作；

10）对商会官方网站及时更新内容，随时了解商会微信、QQ群最新动态，对需要处理的事件及时处理

11）负责完成秘书长交办的其他工作。

3、会员部

   职能：

     负责会员发展、联络及服务工作。

   职责：

     1）负责会员的发展工作；

      2）负责会员的服务工作；

      3）建立会员的档案库；

      4）制作会员通讯录；

      5）组织会员开展各项活动；

      6）负责收取年度会费；

      7）建立会员商务联盟网络；

      8）建立会员互动平台。

      9）负责会员代表大会、理事会、常务理事会等相关会员的筹备、组织与实施；

      10）为会员提供政府有关优惠政策、办事程序的咨询服务；

      11）调查研究，了解会员的需求，向政府建议建言

      12）受理会员咨询及投诉事务；

 

4、拓展部

     职能

     负责会议的筹备、召开，展会的实施、运营、合作

     职责

      1）展会、会议策划、组织；

      2）帮助会员宣传名优产品、开拓国内外市场；

      3）参加国内外各种大型展览展销活动，为会员提供多种优质服务；

      4）承办政府和国内外机构及会员委托的会展、产品展及各种招商引资活动；

 

5、财务部

   职能

    负责商会年度财务预算、工资发放、账目公开与财务审计。

   职责

1）负责宣传贯彻执行《会计法》、《统计法》、《企业会计准则》、《民间非营利组织会计制度》和商会财务制度，严格遵守财经纪律，主动接受上级部门的监督检查；

2）负责商会财务账册、凭证、报表的归类、装订和保管，做好会计、出纳档案管理工作；

3）负责商会财务档案管理工作，做好安全、保密，按规定借阅；

4）负责有关印章及发票、票据，及时办理收款及票据开具工作；

5）负责月末银行对账工作；

6）负责资金管理，编制月、季度、年度财务报表，及时向全体会员公开财务收支情况，使财务公开化、透明化；

7）负责商会会费的收支工作；

8）负责商会工作人员工资的发放工作；

9）负责商会财务年终总结及相关财务类文件的工作；

10) 负责审计商会年、月报表及秘书处报销凭据；

11) 责商会固定资产登记管理工作；

12)   负责商会领导交办的其他工作。

 

6、维权部

   职能

    负责商会年度财务预算、工资发放、账目公开与财务审计。

   职责

    1）负责商会法律维权工作；

    2）开展法律维权工作调研，为商会法律维权工作提供科学依据；

    3）收集、掌握各种法律、法规和维权信息，建立法律维权信息库；

    4）为商会重要活动提供法律保障；参与商会重要文件的审查和修改；

    5）为商会和会员企业提供法律服务，根据需要担任商会和会员企业的法律顾问，承担诉讼法律代理和非诉讼法律代理；

    6）组织开展法律培训；

    7）草拟商会关于法律维权工作的各种文稿，协助商会办公室做好法律维权文书的立卷、管理；

    8）接待处理商会会员的来信、来访，积极为会员提供优质服务；

    9）做好商会关于法律维权工作的其他事宜。